Vállalkozás alapítása Németországban – Adótanácsadók, könyvelők és pénzügyi tanácsadók útvesztője

Az élet külföldön alapesetben is stresszes lehet, míg az ember meg nem tanulja a helyi gyakorlatot és a jogszabályokat. Van, akinek ehhez hosszabb idő kell, van, akinek rövidebb. Egy biztos: senki nem mindentudón érkezik.

Még egy bankszámlanyitás is okozhat fejtörést, nem hogy egy vállalkozás alapításának még hazai pályán is rázós hozadékai. A hivatalos teendők mocsarában a magyar gyakorlatban a könyvelő a kulcsfigura, aki kiismeri magát mind az adók, mind a járulékok útvesztőjében.

Mi, magyarok, megszoktuk már hallomásból, hogy a vállalkozó legintimebb pénzügyi bizalmasa és mentőangyala a könyvelő. Ezért itt, Németországban is keressük azt a mindentudó és lojális karaktert, aki a „2+2 mennyi?” kérdésre csak így felel: „mennyi legyen?”.

Ő az, akit valószínűleg nem fogunk megtalálni a német céges életben, már csak azért sem, mert itt egész más foglalkozás az adóhoz, a könyveléshez és a járulékokhoz érteni.

Tovább bonyolítja a helyzetet, hogy sok tanácsadóként dolgozó honfitársunk, akikhez a frissen kitelepült vagy épp most vállalkozni kezdő magyarok kétségbeesetten és bizalommal fordulnak, csak részben tud információval szolgálni a kulcskérdésekben. De az is előfordulhat, hogy a pontos rálátás hiányában (ugyan jó szándéktól vezérelve) fals információkkal látja el ügyfeleit. Sokan közülük a kínált biztosításokat illetően valóban felkészültek, az egyéb területeken azonban nem állnak biztos talajon.

Steuerberaterek (adótanácsadók) és könyvelők

Mielőtt elhatároztam magamat az első vállalkozásom megalapítására Németországban, felkerestem két személyt. Az egyik egy német barátom által ajánlott német adótanácsadó, a másik egy magyar kolléga által ajánlott magyar „pénzügyi tanácsadó” volt. Mindkettőért 150+ kilométert utaztam. Ugyanazt a kérdést tettem fel mindkettőnek:

  • Mit kell majd fizetnem százalékosan havi lebontásban, mire készüljek?
  • Hogyan tudnánk költséghatékonyan működni az induláskor, amikor még kevés lesz a bevétel ahhoz, hogy könnyedén ki tudjam fizetni az adókat és járulékokat?
  • Mivel jár a főállás a mellékállásban végzett vállalkozási tevékenységgel szemben?

A német adótanácsadó azt mondta, hogy egyelőre semmit sem kell tenni, csak kitölteni egy papírt. Az összes többi majd kb. 14 hónap múlva, az első adóbevallás után kiderül. A papír kitöltése 120 EUR lesz.

A magyar pénzügyi tanácsadó meghallgatott, kitöltötte a papíromat ingyenesen. Ezután ajánlott egy adótanácsadót, megpróbált meggyőzni arról, hogy nekem szükségem lenne sokféle biztosításra meg előtakarékosságra. Elmondta, hogy így nem fogunk messzire jutni, mint háztartás, ha nem teszünk félre semmit. Mindezt az első évben, amikor örültünk, hogy élünk. Később egyébként tőle hangzott el az is, hogy minden lakáshitelt vissza kell fizetni a nyugdíjig, amit meg nem, annak “horror” kamata van – szerencsére nem elégedtem meg ezzel a kijelentéssel, és tovább kutattam. Ma már tudom, hogy ez egyáltalán nem így van.

Kellene valaki, aki legalább azt tudja, mit hol kell keresni

Ebből a vállalkozásindítási történetből végül is az lett, hogy az első év után 3000 EUR feletti számlát rótt ki rám az adóhivatal, és az egészségügyi hozzájárulás szintén több ezer Euróba került olyan mértékű csekély havi nyereség mellett, ami a minimálbér szintjére tehető.

A könyvelők, akikkel beszéltem, kiderült, hogy itt konkrétan könyvelnek, tehát vezetik a vállalkozó helyett a kiadásokat, bevételeket, jó esetben elkészítik a negyedéves Voranmeldungot a Finanzamtnak, rögzítik azt az ELSTER-ben. Ha pedig vannak alkalmazottak, akkor az utánuk fizetendő járulékokat és egyéb kiadásokat is nyilvántartják, számfejtik. De hogy milyen cégforma, milyen konstrukciók és milyen szervezetfelépítési stratégia lenne ideális adózási és járulékfizetési szempontból, többnyire nem tudják megmondani.

A Steuerberater ért az adózáshoz, viszont nem foglalkozik a járulékokkal, de még talán adózási témában sem fog tudni Neked a bonyolult uniós harmonizációs törvények közt utat vágni. Néha egyébként ezek alapvető kiforratlansága miatt az az érzésem, hogy közönséges halandó nem is fog soha.

Én akkor és ott jöttem rá, hogy milyen kár, hogy nincs EGY olyan kompetens személy, aki elmondta volna nekem még időben, előre, PÉNZÉRT a tapasztalatait, amiket már anyagi és érzelmi károkkal szegélyezett útján begyűjtött, hiszen egy valami segíthetne egy kezdőnek ebben az útvesztőben, mégpedig a TAPASZTALAT, ami nincs neki.

Az adótanácsadók nem fognak leültetni, hogy így és így lesz jó Neked

Sajnos szembe kell nézni a ténnyel, hogy a német adótanácsadók nem igazán proaktívak, kifejezett kérdésekre fognak csak válaszolni, vagy legalábbis a kérdések egy részére, ha szerencséd van. 😊Legtöbbjük a jóléti társadalomban szocializálva (eddig) nem volt rászorulva arra, hogy első sorban optimalizálja ügyfelei pénzügyeit. Vagyis nem volt erre igény, hiszen korábban kedvező volt a kereset-adó arány, ám ez a társadalmi és életszínvonalbeli változások hatására egyre inkább átalakulóban van.

Tudjuk, hogy teher alatt nő a pálma, így nyilvánvaló, hogy azokban az országokban alakult ki a vállalkozói terheket érintő költségoptimalizálás igénye először, ahol nagy volt a nyomás a járulékok és az adók mértékének terén. A mai Németország viszont már Hochsteuerland, tehát olyan ország, ahol az átlagoshoz képest magas adók vannak. Mint ismeretes, minden relatív, és a német társadalom korábban máshoz volt szokva, ezért az adók és járulékok konstans emelkedése igencsak megviseli. De amíg az igényeket nem követi az adótanácsadók szakmai attitűdje, addig is kell megoldás.

Nekünk az lenne jó, ha valaki a legelején megfogná a kezünket. Leültetne, elénk tenne egy jegyzetfüzetet és elmondaná:

„Barátom, ha ennyit és ennyit keresel, nem éri meg Neked a főllás, mert éppen, hogy kikerülsz a családi biztosításból, de a hasznod elmegy az önkéntes társadalombiztosításra. Készülj arra, hogy ezen forgalom felett már Umsatzsteuer (forgalmi adó) terheli majd a szolgáltatásodat, viszont ha most élsz a mentességgel, nem tudsz áfát (Mehrwertsteuer-t) visszaigényelni, stb.”

Mit tehetek én a siker érdekében?

A tanulság: sokat, nagyon sokat kell olvasni, jegyzetelni, elmagyaráztatni a német (vagy Németországban képzett) adótanácsadóval mindent, akit “must have” segítőként természetesen első helyen javaslok, bármilyen kis vállalkozásról van is szó. Ezt nem szokták szeretni, de sokat tanul belőle az ember. Mellette pedig érdemes támogató csoportokban jelen lenni a Facebookon pl. Ezekben már könnyedén ki tudja választani az érdeklődő a számára hiteles forrásnak tűnő csoporttagokat, majd tud tőlük publikusan kérdezni is. Ezekben a közösségekben tapasztalatcsere folyik, már a puszta, látszólag céltalan olvasgatással is sokkal, de sokkal előrébb leszünk.

Segíts magadon: Olvass, kérdezz, kérj segítséget csoportokban és megkapod!

A német nyelv ismeretének esetén érdemes az IHK (Ipar- és Kereskedelmi Kamara) anyagait olvasgatni. Lehet regisztrálni az email címet náluk, hogy általában alapszintű ismereteket közvetítő online előadásokat, webinarokat látogathassunk. Ráadásul mindezt ingyenesen.

Ez utóbbi azért is érdekes, mert új kontextusba helyezi szakmánkat, képességeinket, hiszen a német gondolkodásmódot közvetíti. Ezen előadásokból mind szókincs, mind a helyi gyakorlat terén sokat profitálhatunk.

A következő blogcikkemben összeszedek majd 10 pontot, amire érdemes odafigyelnie egy kezdő vállalkozónak.

Addig is: olvassatok, kutassatok sokat! 😊